Modell TA-965 SafeScan Zeiterfassung

RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965-RFID-Anhänger

Ein wichtiger Hersteller von Zeiterfassungssystemen ist die Firma SafeScan aus Holland. Diese haben verschiedene Modell im Programm. Alpha11 hat sich auf das wichtigste Modell, das Spitzenmodell SafeScan TA-965 konzentriert, das alle wichtigen Funktionen abdeckt, kompatibel mit der Zeiterfassungs-Software oder der Arbeitszeitplanungs-Software von SafeScan und Terminalfähig ist, wenn z.B. mehrere Eingänge vorhanden sind und an mehreren Stellen die Mitarbeiter die Möglichkeit haben sollen, die Zeiten ein- und auszumelden.

Ein weiteres wichtiges Merkmal ist, dass man Projektbezogen Zeiten erfassen kann, wenn ein Team an einem längeren Kundenprojekt arbeitet, bei dem auch immer die Arbeitszeiten erfasst werden sollen.

Modellbeschreibung SafeScan TA-965 (TA steht für Time Attendance)

Preis 629,- Euro, zzgl. MwSt. – Bestellen im Online-Shop im Bereich Zeiterfassung www.alpha11-shop.de 

RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965-RFID-Anhänger
RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965-RFID-Anhänger

Das TA-965 ist eine fortschrittliche Echtzeit-Zeiterfassungs-Lösung, die sowohl mit RFID- als auch mit Fingerabdruck-Erkennung arbeitet. Die Serie bietet ein 3,5″ TFT-Farbdisplay mit graphischer Benutzerfläche (GUI), 8 Funktionstasten und Navigationstasten – so können sich Mitarbeiter mit dem richtigen Arbeitscode und Ereigniscode (Urlaub, Arztbesuch, Krankheitstag usw.) an- und abmelden, sodass sich der administrative Arbeitsaufwand erheblich reduziert. Mit Hilfe der Abfragefunktion können Mitarbeiter zudem kürzlich erstellte Zeitberichte leicht direkt am Terminal abrufen.

Mitarbeiter melden sich einfach am TA-965 Terminal bei Ankunft an und beim Verlassen ab. Aufgrund der verbesserten Berichtsfunktion und einer neuen Mitarbeiterdatenbank sind die Bewertung der Anwesenheits- und Arbeitsstunden sowie die Kalkulation von Überstunden der Mitarbeiter spielend einfach.

Als weiteren Vorteil bietet das Gerät einen stets aktuellen Anwesenheitsbericht, sodass Sie jederzeit einen Notfallanwesenheitsbericht drucken und so die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter erhöhen können.

Technische Daten

  • Hohe Geschwindigkeit Fingerabdrücke Sensor und integriertes RFID Ausweis-Lesegerät
  • Schnelle & einfache Installation
  • Eingebautes Wi-Fi Modul, um mit einem kabellosen Netzwerk zu verbinden
  • Registriert bis zu 3.000 Benutzer
  • Speichert bis zu 200.000 Zeiteinträge
  • 3,5” TFT-Farbdisplay (70 x 53mm)
  • Graphische Benutzeroberfläche (GUI)
  • Abfragefunktion zur schnellen Überprüfung von Zeitberichten für die Mitarbeiter
  • 8 Funktionstasten zur einfachen Arbeitscodeaufzeichnung
  • Navigationstasten
  • Automatischer Statusschalter (mit voreingestelltem Arbeitsbeginn/ende- sowie Pause-Bereich)
  • Management Software für unbegrenzte Anzahl Benutzer inklusive
  • Verwaltet Benutzerdaten und Zeiteinträge (Anwesenheit, Abwesenheit und Pausen)
  • Umfassende Berichterstellungsfunktionen
  • Echtzeit-Zugang zu Zeiteinträgen
  • Notfall-Anwesenheitsbericht / stets aktuelle Anwesenheitsliste für erhöhte Sicherheit der Mitarbeiter
  • Datenexport in Excel und Lohnabrechnungsprogramme der Personalabteilung (.csv Format)
  • Weitreichende Mitarbeiterverwaltungsfunktionen
  • Filterfunktion nach Mitarbeiter oder Abteilung
  • Kalkulation von Arbeits- und Überstunden
  • Rundungsoptionen/pläne (Anfangs- & Endzeit)
  • Verschiedene Arbeitszeitmodelle
  • Anmeldung mit Ereignis-/Arbeitscode (Urlaub, Arzt, Krankheit usw.)
  • Anmelden mit Projektcode
  • Automatische Datensicherungsfunktion
  • Manuelle Bearbeitung und Hinzufügen von Berichten
  • Export über USB-Stick oder Ethernet TCP/IP und WiFi Anschluss
  • Verwaltung mehrerer Terminals innerhalb eines Netzwerks möglich, für Gebäude mit verschiedenen Ausgängen
  • Duale Authentifizierungsoption – Kombination von 3 Authentifizierungsmethoden (Pincode / RFID Karte / Fingerabdruck)
  • Terminal & Software in 11 Sprachen: EN, DE, FR, IT, ES, PT, NL, CZ, SK, HU, PL
  • Kein Datenverlust bei Stromausfall
  • Wandmodel
  • Abmessungen: 190x 140 x 46mm
  • Gewicht: 0,48kg
  • 14-tägige Zufriedenheitsgarantie
  • CE zertifiziert

Bilder zum System

RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965
RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965
Zeiterfassungssystem mit Fingerabdruck
Zeiterfassungssystem mit Fingerabdruck

 

RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965-RFID-Karte
RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965-RFID-Karte
RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965-Lieferumfang
RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965-Lieferumfang
RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965-Kurzinfo-nach-Einloggen
RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965-Kurzinfo-nach-Einloggen
RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965-Anschlüsse
RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965-Anschlüsse

 

 

RFID-Karten-Safescan
RFID-Karten-Safescan wenn mit RFID gearbeitet wird und Mitarbeiter oder Gäste schnell einen neuen Zugang benötigen.

Preis RFID-Karten 25 Stück nur 79,- Euro, zzgl. MwSt.

RFID-Schlüsselanhänger-Safescan
RFID-Schlüsselanhänger-Safescan

Preis RFID-Schlüsselanhänger 25 Stück nur 79,- Euro, zzgl. MwSt.

 

 

RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965-Echtzeit
RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965-Echtzeit

Basis-Software zum Auslesen über Netzwerk und USB-Stick Safescan TA 79,- Euro, zzgl. MwSt. Weitere Infos zur SafeScan TA-Zeiterfassungs-Software finden Sie hier

 

Profi-Software mit Planungs-Werkzeug zur Mitarbeiterplanung.
SafeScan Workforce Planer für 159,- Euro, zzgl. MwSt. – Weitere Infos zur Safescan WFP-Software finden Sie hier

EInsatzplanung der Mitarbeiter mit Urlaubsplan
EInsatzplanung der Mitarbeiter mit Urlaubsplan

 

Warum Sie bei Alpha11 dieses Produkt kaufen sollten:

  • Alpha11 ist ein langjähriges IT-Spezialhaus. Sollte mal etwas nicht klappen, so stehen Ihnen bei uns auch Profis zur Seite, die Ihnen unproblematisch am Telefon, per E-Mail, per Fernwartung oder auch Vor-Ort helfen.
  • Alpha11 hilft Ihnen bei der Installation. Sie können die Zeiterfassungssysteme selbst installieren oder auch durch Alpha11 Techniker installieren lassen. In reinen Online-Shops finden Sie niemanden, der auch Vor-Ort kommt.

Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot über, das System oder auch eine komplette Installation und Montage der ganzen Anlage, inklusive Einweisung und Installation der Software, sowie Leitungsverlegung etc…

Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf. Entweder telefonisch unter 08083-549651 oder per E-Mail unter info@alpha11.de

 

 

Zeiterfassung – Stempeluhr – Arbeitszeiten verwalten

Ein Produktbereich, den Alpha11 ebenfalls für viele Kunden betreut, ist das Thema Zeiterfassung. Hier setzen wir auf moderne Systeme, die mit Fingerabdruck, RFID, Gesichtserkennung arbeiten.

Der Vorteil dieser neuen Lösungen ist, dass man seinen Schlüssel nicht dabei haben muss und dennoch die Zeiterfassung sicher nutzen kann. Vor allem durch die Gesichtserkennung oder die Erkennung per Fingerabdruck ist besonders sicher – schnell mal für den Kollegen abzustempeln etc. ist hier nicht möglich…

Einen besonderen Augenmerksollte man auf die Bedienbarkeit der Systeme legen. Leider sind viele Zeiterfassungssysteme zwar günstig beim Kaufen, aber hinterher kann keiner damit arbeiten oder die Mitarbeiter kommen beim Ein- und Ausstempeln oder Pausen durcheinander. Hier arbeiten wir mit Systemen, die besonder leicht zu erlernen sind und meistens selbsterklärend arbeiten.

Ein wichtiger Partner in diesem Zusammenhang ist die Firma SafeScan aus Holland. Diese haben gut bedienbare Systeme für den Bereich Zeiterfassung, POS-Tresore, Geldzählmaschinen, bzw. Waagen und Falschgelderkenner, die leicht bedienbar sind.

Dennoch, auch wenn die Systeme leicht zu bedienen sind. Alle Anlagen müssen natürlich auch installiert werden. Alpha11 hilft Ihnen auch bei der Installation vor Ort. Vor allem bei Systemen, die Zeiterfassung an mehreren Eingängen notwendig machen oder am LAN/Firmennetzwerk angeschlossen werden sollen, ist die Hilfe vom Fachmann bei der Grund-Installation sinnvoll.

RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965
RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965

 

Eine Produktübersicht finden Sie hier im Bereich Zeiterfassung Safescan

 

Zoll-Logo

Wichtig im Zusammenhang mit der Einführung des Mindestlohns vom 1.1.2015 müssen Sie die Zeiterfassung ALLER (!) Mitarbeiter dokumentieren

Vom Stichtag 1.1.2015 müssen alle Arbeitszeiten von allen Mitarbeitern bei sofortmeldepflichtigen Branchen dokumentiert werden. Es drohen empfindliche Strafen, wenn Sie keine exakte Arbeitszeitdokumentation dem Zollprüfer vorlegen können. Die Zollprüfer haben die Aufgabe bekommen, die Einhaltung des Mindestlohnes auf Basis der Arbeitszeitdaten zu kontrollieren und zu überwachen.

Die Aufzeichnungen müssen spätestens nach 7 Tagen dokumentiert werden, inklusive Arbeitszeitbeginn, Arbeitszeitende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Besser ist es, wenn am gleichen Tag die Arbeitszeit dokumentiert wird.

Die Arbeitszeiten sind 2 Jahre ab dem jeweiligen Arbeitstag aufzuheben und müssen lückenlos vorweisbar sein.

Es gibt zwar keine Pflicht zu einem Zeiterfassungssystem – in der Praxis geht man jedoch ein hohes Risiko und empfindliche Bußgelder ein, wenn man ohne einem solchen System künftig arbeitet.

Bahnhofsuhr-146H

Sofortmeldepflichtige Branchen bei Zeiterfassung

Folgende Branchen müssen die Arbeitszeiten ALLER Mitarbeiter erfassen (nicht nur der Aushilfen), Quelle http://www.deutsche-rentenversicherung.de:

  • Baugewerbe nach §1 und §2 der Baubetriebsordnung. Auch Garten- und Landschaftsbau
  • Gaststätten und Beherbungsgewerbe
    • Gaststätten,
    • Restaurants mit Bedienung
    • Restaurants mit Selbstbedienung,
    • Autobahnraststätten,
    • Cafés,
    • Eisdielen einschließlich mobiler Einrichtungen,
    • Imbißhallen einschließlich mobiler Einrichtungen,
    • Schankwirtschaften,
    • Bars und Vergnügungslokale,
    • Diskotheken und Tanzlokale,
    • Kantinen,
    • Caterer,
    • Party-, Pizza-Services.
    • Hotels,
    • Hotels garni,
    • Motels,
    • Gasthöfe,
    • Pensionen,
    • Schlaf- und Speisewagenbetriebe,
    • Jugendherbergen und Hütten ( siehe aber nachfolgende Ausnahmeregelungen zu gemeinnützigen Vereinen und Verbänden)
    • Campingplätze,
    • Erholungs-, Ferien- und Schulungsheime mit Ausnahme der betrieblichen Einrichtungen sowie Kur- und Rehabilitationseinrichtungen mit Ausnahme der Einrichtungen von Sozialversicherungsträgern und Gebietskörperschaften,
    • Ferienzentren,
    • Ferienhäuser und Ferienwohnungen.
  • Personenbeförderungsgewerbe und Speditions-, Transport- und damit verbundene Logistikgewerbe
    • Eisenbahnen
    • Personenbeförderung im Linien- und Gelegenheitsverkehr zu Land
    • Personenbeförderung im Omnibusverkehr
    • Personenbeförderung mit Stadtschnellbahnen und Straßenbahnen
    • Berg- und Seilbahnen
    • Taxis und Mietwagen,
    • Güterbeförderung im Straßenverkehr
    • Straßen-Güternahverkehr
    • Straßen-Güterfernverkehr
    • Umzugsverkehr mit Kraftfahrzeugen
    • Abschleppdienste
    • Binnenschifffahrt

    • Personenbeförderung in der Binnenschifffahrt
    • Güterbeförderung in der Binnenschifffahrt durch Reedereien

    • Güterbeförderung in der Binnenschifffahrt durch Partikuliere
    • Fluss- und Kanalfähren

    • Hafenschifffahrt
    • Frachtumschlag

    • Lagerei
    • Kühlhäuser

    • Binnen- und Seehafenbetriebe
    • Flughafenbetriebe

    • Reiseveranstalter und Fremdenführung
    • Speditionen, soweit sie über eigene Beförderungsmittel verfügen

    • Postdienste von Universaldienstleistungsanbietern
    • Sonstige Post-, Kurier- und Expressdienste

    • Briefdienste
    • Zeitungsdienste

    • Paketdienste
    • Liefer- und Botendienste

  • Schausteller-Gewerbe
    • Schau- und Fahrgeschäfte
    • Achterbahn
    • Astrologe
    • Autobahn (Schaustellergewerbe)
    • Autoskooter
    • Berg- und Talbahn
    • Boxunternehmen
    • Flohzirkus
    • Geisterbahn
    • Hippodrom
    • Hundetheater (Schaustellung)
    • Irrgarten
    • Karussel
    • Lachkabinett
    • Luftschaukel
    • Marionettentheater
    • Mechanisches Theater
    • Menagerie
    • Panoptikum
    • Puppentheater, -bühne
    • Raubtierschau
    • Riesenrad
    • Ringkampfunternehmen
    • Rutschbahn
    • Schaustellungsunternehmen
    • Schiffschaukel
    • Tierschau
    • Wachsfigurenkabinett
    • Wahrsager
    • Wanderzirkus
    • Zirkus
    • Ausspielgeschäfte
    • Ballwurfspiel
    • Glücksbude
    • Kraftmesser
    • Plattenwurfspiel
    • Ringwurfspiel
    • Schaustellungsunternehmen
    • Schlaghammer
    • Schießbude, -halle, -salon
    • Verlosungsbude, -halle
    • Würfelbude
  • Unternehmen der Forstwirtschaft
    • Einschlagsunternehmen
    • Rückunternehmen
  • Gebäudereinigungsgewerbe
    • Autowäscherei
      Bettfedernreinigung
      Bierleitungsreinigung
      Bohnern
      Büroreinigung
      Dampfkesselreinigung
      Entmottung
      Entwesung
      Fensterreinigung
      Fußbodenpflege
      Fußbodenversiegelung
      Getränkeleitungsreinigung
      Glasreinigung
      Hausbockbekämpfung
      Hausschwammbeseitigung
      Industriewartungsbetrieb
      Insektenvertilgung
      Kammerjäger
      Kannenreinigung
      Kesselreinigung
      Kesselsteinbeseitigung
      Leitungsreinigung
      Lokalreinigung
      Möbelreinigung
      Mottenvertilgung
      Ölfeuerungsreinigung
      Ofenreinigung
      Parkettreinigung
      Parkettversiegelung
      Polsterreinigung
      Reinigung von Getränkeleitungen
      Reinigungsinstitut
      Rohrreinigung
      Schädlingsbekämpfung
      Schaufensterreinigung
      Schiffsreinigung
      Tankreinigung
      Teppichreinigung
      Ungezieferreinigung
      Wanzenvertilgung
      Wohnungsreinigung
      Zimmerreinigung
      Fassadenreinigung und GebäudetrocknungBauaustrocknung
      Bauhilfsgewerbe
      Fassadenreinigung
      Flammstrahlentrostung
      Gebäudeaustrocknung durch Warmluft
      Gebäudefassadenreinigung
      Gebäudetrockenlegung
      Hausfassadenreinigung
      Mauertrockenlegung
      Sandstrahlarbeiten
      Sandstrahlentrostung
  • Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen
    • Unternehmen, die erwerbsmäßig Messestandbau betreiben. Erfasst werden außerdem die Betreiber von Messen und Ausstellungen, sofern sie sich erwerbsmäßig am Auf- und Abbau beteiligen, also selbst auch Messestandbau betreiben. Nicht hierunter fallen dagegen die ausstellenden Unternehmen (Messebeschicker), und zwar auch dann, wenn sie den Auf- und Abbau ihres Ausstellungsstandes selbst vornehmen.
  • Fleischwirtschaft
    • Schlachthöfe,
      Fleischverarbeitende Betriebe,
      Großhandel mit Fleisch und Fleischwaren.
      Einzelhandel mit Fleisch und Fleischwaren.