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Zeiterfassung – Stempeluhr – Arbeitszeiten verwalten

Ein Produktbereich, den Alpha11 ebenfalls für viele Kunden betreut, ist das Thema Zeiterfassung. Hier setzen wir auf moderne Systeme, die mit Fingerabdruck, RFID, Gesichtserkennung arbeiten.

Der Vorteil dieser neuen Lösungen ist, dass man seinen Schlüssel nicht dabei haben muss und dennoch die Zeiterfassung sicher nutzen kann. Vor allem durch die Gesichtserkennung oder die Erkennung per Fingerabdruck ist besonders sicher – schnell mal für den Kollegen abzustempeln etc. ist hier nicht möglich…

Einen besonderen Augenmerksollte man auf die Bedienbarkeit der Systeme legen. Leider sind viele Zeiterfassungssysteme zwar günstig beim Kaufen, aber hinterher kann keiner damit arbeiten oder die Mitarbeiter kommen beim Ein- und Ausstempeln oder Pausen durcheinander. Hier arbeiten wir mit Systemen, die besonder leicht zu erlernen sind und meistens selbsterklärend arbeiten.

Ein wichtiger Partner in diesem Zusammenhang ist die Firma SafeScan aus Holland. Diese haben gut bedienbare Systeme für den Bereich Zeiterfassung, POS-Tresore, Geldzählmaschinen, bzw. Waagen und Falschgelderkenner, die leicht bedienbar sind.

Dennoch, auch wenn die Systeme leicht zu bedienen sind. Alle Anlagen müssen natürlich auch installiert werden. Alpha11 hilft Ihnen auch bei der Installation vor Ort. Vor allem bei Systemen, die Zeiterfassung an mehreren Eingängen notwendig machen oder am LAN/Firmennetzwerk angeschlossen werden sollen, ist die Hilfe vom Fachmann bei der Grund-Installation sinnvoll.

RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965
RFID-Zeiterfassung-Stempeluhr-Safescan-965

 

Eine Produktübersicht finden Sie hier im Bereich Zeiterfassung Safescan

 

Zoll-Logo

Wichtig im Zusammenhang mit der Einführung des Mindestlohns vom 1.1.2015 müssen Sie die Zeiterfassung ALLER (!) Mitarbeiter dokumentieren

Vom Stichtag 1.1.2015 müssen alle Arbeitszeiten von allen Mitarbeitern bei sofortmeldepflichtigen Branchen dokumentiert werden. Es drohen empfindliche Strafen, wenn Sie keine exakte Arbeitszeitdokumentation dem Zollprüfer vorlegen können. Die Zollprüfer haben die Aufgabe bekommen, die Einhaltung des Mindestlohnes auf Basis der Arbeitszeitdaten zu kontrollieren und zu überwachen.

Die Aufzeichnungen müssen spätestens nach 7 Tagen dokumentiert werden, inklusive Arbeitszeitbeginn, Arbeitszeitende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Besser ist es, wenn am gleichen Tag die Arbeitszeit dokumentiert wird.

Die Arbeitszeiten sind 2 Jahre ab dem jeweiligen Arbeitstag aufzuheben und müssen lückenlos vorweisbar sein.

Es gibt zwar keine Pflicht zu einem Zeiterfassungssystem – in der Praxis geht man jedoch ein hohes Risiko und empfindliche Bußgelder ein, wenn man ohne einem solchen System künftig arbeitet.

Bahnhofsuhr-146H

 

Sofortmeldepflichtige Branchen bei Zeiterfassung

Folgende Branchen müssen die Arbeitszeiten ALLER Mitarbeiter erfassen (nicht nur der Aushilfen), Quelle http://www.deutsche-rentenversicherung.de:

  • Baugewerbe nach §1 und §2 der Baubetriebsordnung. Auch Garten- und Landschaftsbau
  • Gaststätten und Beherbungsgewerbe
    • Gaststätten,
    • Restaurants mit Bedienung
    • Restaurants mit Selbstbedienung,
    • Autobahnraststätten,
    • Cafés,
    • Eisdielen einschließlich mobiler Einrichtungen,
    • Imbißhallen einschließlich mobiler Einrichtungen,
    • Schankwirtschaften,
    • Bars und Vergnügungslokale,
    • Diskotheken und Tanzlokale,
    • Kantinen,
    • Caterer,
    • Party-, Pizza-Services.
    • Hotels,
    • Hotels garni,
    • Motels,
    • Gasthöfe,
    • Pensionen,
    • Schlaf- und Speisewagenbetriebe,
    • Jugendherbergen und Hütten ( siehe aber nachfolgende Ausnahmeregelungen zu gemeinnützigen Vereinen und Verbänden)
    • Campingplätze,
    • Erholungs-, Ferien- und Schulungsheime mit Ausnahme der betrieblichen Einrichtungen sowie Kur- und Rehabilitationseinrichtungen mit Ausnahme der Einrichtungen von Sozialversicherungsträgern und Gebietskörperschaften,
    • Ferienzentren,
    • Ferienhäuser und Ferienwohnungen.
  • Personenbeförderungsgewerbe und Speditions-, Transport- und damit verbundene Logistikgewerbe
    • Eisenbahnen
    • Personenbeförderung im Linien- und Gelegenheitsverkehr zu Land
    • Personenbeförderung im Omnibusverkehr
    • Personenbeförderung mit Stadtschnellbahnen und Straßenbahnen
    • Berg- und Seilbahnen
    • Taxis und Mietwagen,
    • Güterbeförderung im Straßenverkehr
    • Straßen-Güternahverkehr
    • Straßen-Güterfernverkehr
    • Umzugsverkehr mit Kraftfahrzeugen
    • Abschleppdienste
    • Binnenschifffahrt

    • Personenbeförderung in der Binnenschifffahrt
    • Güterbeförderung in der Binnenschifffahrt durch Reedereien

    • Güterbeförderung in der Binnenschifffahrt durch Partikuliere
    • Fluss- und Kanalfähren

    • Hafenschifffahrt
    • Frachtumschlag

    • Lagerei
    • Kühlhäuser

    • Binnen- und Seehafenbetriebe
    • Flughafenbetriebe

    • Reiseveranstalter und Fremdenführung
    • Speditionen, soweit sie über eigene Beförderungsmittel verfügen

    • Postdienste von Universaldienstleistungsanbietern
    • Sonstige Post-, Kurier- und Expressdienste

    • Briefdienste
    • Zeitungsdienste

    • Paketdienste
    • Liefer- und Botendienste

  • Schausteller-Gewerbe
    • Schau- und Fahrgeschäfte
    • Achterbahn
    • Astrologe
    • Autobahn (Schaustellergewerbe)
    • Autoskooter
    • Berg- und Talbahn
    • Boxunternehmen
    • Flohzirkus
    • Geisterbahn
    • Hippodrom
    • Hundetheater (Schaustellung)
    • Irrgarten
    • Karussel
    • Lachkabinett
    • Luftschaukel
    • Marionettentheater
    • Mechanisches Theater
    • Menagerie
    • Panoptikum
    • Puppentheater, -bühne
    • Raubtierschau
    • Riesenrad
    • Ringkampfunternehmen
    • Rutschbahn
    • Schaustellungsunternehmen
    • Schiffschaukel
    • Tierschau
    • Wachsfigurenkabinett
    • Wahrsager
    • Wanderzirkus
    • Zirkus
    • Ausspielgeschäfte
    • Ballwurfspiel
    • Glücksbude
    • Kraftmesser
    • Plattenwurfspiel
    • Ringwurfspiel
    • Schaustellungsunternehmen
    • Schlaghammer
    • Schießbude, -halle, -salon
    • Verlosungsbude, -halle
    • Würfelbude
  • Unternehmen der Forstwirtschaft
    • Einschlagsunternehmen
    • Rückunternehmen
  • Gebäudereinigungsgewerbe
    • Autowäscherei
      Bettfedernreinigung
      Bierleitungsreinigung
      Bohnern
      Büroreinigung
      Dampfkesselreinigung
      Entmottung
      Entwesung
      Fensterreinigung
      Fußbodenpflege
      Fußbodenversiegelung
      Getränkeleitungsreinigung
      Glasreinigung
      Hausbockbekämpfung
      Hausschwammbeseitigung
      Industriewartungsbetrieb
      Insektenvertilgung
      Kammerjäger
      Kannenreinigung
      Kesselreinigung
      Kesselsteinbeseitigung
      Leitungsreinigung
      Lokalreinigung
      Möbelreinigung
      Mottenvertilgung
      Ölfeuerungsreinigung
      Ofenreinigung
      Parkettreinigung
      Parkettversiegelung
      Polsterreinigung
      Reinigung von Getränkeleitungen
      Reinigungsinstitut
      Rohrreinigung
      Schädlingsbekämpfung
      Schaufensterreinigung
      Schiffsreinigung
      Tankreinigung
      Teppichreinigung
      Ungezieferreinigung
      Wanzenvertilgung
      Wohnungsreinigung
      Zimmerreinigung
      Fassadenreinigung und GebäudetrocknungBauaustrocknung
      Bauhilfsgewerbe
      Fassadenreinigung
      Flammstrahlentrostung
      Gebäudeaustrocknung durch Warmluft
      Gebäudefassadenreinigung
      Gebäudetrockenlegung
      Hausfassadenreinigung
      Mauertrockenlegung
      Sandstrahlarbeiten
      Sandstrahlentrostung
  • Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen
    • Unternehmen, die erwerbsmäßig Messestandbau betreiben. Erfasst werden außerdem die Betreiber von Messen und Ausstellungen, sofern sie sich erwerbsmäßig am Auf- und Abbau beteiligen, also selbst auch Messestandbau betreiben. Nicht hierunter fallen dagegen die ausstellenden Unternehmen (Messebeschicker), und zwar auch dann, wenn sie den Auf- und Abbau ihres Ausstellungsstandes selbst vornehmen.
  • Fleischwirtschaft
    • Schlachthöfe,
      Fleischverarbeitende Betriebe,
      Großhandel mit Fleisch und Fleischwaren.
      Einzelhandel mit Fleisch und Fleischwaren.